Articolazione degli uffici

La Segreteria Organi Istituzionali svolge compiti di assistenza e supporto ad ogni attività o iniziativa del Sindaco e degli Assessori nelle loro funzioni istituzionali e di rappresentanza.

La Segreteria Organi Istituzionali provvede quindi a:
 - Assistere il Sindaco nell’esercizio delle funzioni di indirizzo, di controllo e di rappresentanza.
 - Assistere il Sindaco nella gestione della corrispondenza, nell’agenda degli incontri, nelle pubbliche cerimonie.
 - Fornire un servizio di assistenza e consulenza.
 - Trattare gli affari generali e le questioni relative a istanze e segnalazioni pervenute al Sindaco, e non demandate, per competenza, ad altri servizi.
 
Le attività della Segreteria Organi Istituzionali e di Segreteria Particolare del Sindaco sono:
 - Gestione dell'agenda e del ricevimento del pubblico per colloqui con il Sindaco e con altri Amministratori;
 - Cura dei rapporti con la Giunta, i singoli Assessori ed i responsabili della direzione dell'Ente;
 - Attività di supporto agli organi Istituzionali per lo svolgimento delle funzioni di Competenza
 - Supporto delle relazioni esterne del Sindaco con le Istituzioni, gli Enti, le Società, le Aziende e la Cittadinanza, avvalendosi di strumenti in dotazione: contatto personale, telefonia, corrispondenza cartacea ed elettronica;
- Gestione e disbrigo della corrispondenza personale del Sindaco e della sua comunicazione istituzionale;
 - Collaborazione organizzativa del cerimoniale nonché delle funzioni di rappresentanza;
 - Verbalizzazione di incontri istituzionali con rappresentanti di altri Enti;
 - Cura della vidimazione dei registri delegata ai Comuni.

PROTOCOLLO

Il servizio di protocollo si occupa della ricezione e registrazione di ogni atto che pervenga al Comune o che ne parta.
La protocollazione si esegue registrando, giorno per giorno, con numero progressivo, tutti i documenti ed i provvedimenti, anche d'iniziativa d'ufficio.
Su ogni atto protocollato viene apposto un timbro riportante la data di ricezione/spedizione ed il numero progressivo assegnatogli.
Detto timbro costituisce ricevuta dell'avvenuta presentazione del documento.

U.R.P.

(Ufficio relazioni con il pubblico)

L'U.R.P. assicura lo smistamento delle comunicazioni telefoniche e verbali di carenze, disservizi e guasti segnalati dai cittadini, che saranno costantemente informati sul buon fine della segnalazione inoltrata;
 - ascolta ed orienta il cittadino ponendolo nella condizione di usufruire di tutte le opportunità ed iniziative dell'ente.

Competenze:

- bilancio annuale e pluriennale, relazione previsionale e programmatica;

- rendiconto di gestione;

-  impegni e liquidazioni di spesa: parere di regolarità contabile e di copertura finanziaria;

- emissione mandati di pagamento e ordinativi di incasso;

- gestione e registrazione delle fatture d'acquisto e di vendita con aggiornamento dei registri;

- gestione clienti e fornitori;

- gestione mutui: piani d'ammortamento e relativi pagamenti delle rate a scadenza;

- gestione rapporti con la Tesoreria;

- gestione rapporti con la Banca d'Italia e con le Amministrazioni Finanziarie Centrali (Corte dei Conti, Ministero dell'Interno, Erario);

- gestione patto di stabilità interno.

L'Area Tecnico-Manutentiva e Pianificazione del Territorio comprende i seguenti servizi:

- lavori pubblici;

- urbanistica;

- gestione e manutenzione del patrimonio;

- edilizia privata;

- ecologia;

- commercio, SUAP,

- occupazione suolo pubblico

- protezione civile