Dichiarazioni sostitutive e acquisizione d'ufficio dei dati
Art.35, c.3
3. Le pubbliche amministrazioni pubblicano nel sito istituzionale:
a) i recapiti telefonici e la casella di posta elettronica istituzionale dell'ufficio responsabile per le attivita' volte a gestire, garantire e verificare la trasmissione dei dati o l'accesso diretto agli stessi da parte delle amministrazioni procedenti ai sensi degli articoli 43, 71 e 72 del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445;
b) le convenzioni-quadro volte a disciplinare le modalita' di accesso ai dati di cui all'articolo 58 del codice dell'amministrazione digitale, di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82;
c) le ulteriori modalita' per la tempestiva acquisizione d'ufficio dei dati nonche' per lo svolgimento dei controlli sulle dichiarazioni sostitutive da parte delle amministrazioni procedenti.
Acquisizione dati - DPR 445/2000
Misure organizzative per l'acquisizione d'ufficio dei dati e per il controllo delle dichiarazioni sostitutive ( art. 72 D.P.R. 28/12/2000 n. 445 così come modificato dall'art. 15 legge 12/11/2011 n. 183)".
L'art.15 della legge 12/11/2011 n.183 ha stabilito che a partire dal 1 gennaio 2012 nei rapporti con le pubbliche amministrazioni e con i gestori di pubblici servizi le certificazioni concernenti stati, fatti o qualità personali sono sempre sostituite dalle dichiarazioni sostitutive di certificazione o dell'atto di notorietà. Si rende pertanto necessario da un lato attrezzarsi per un'adeguata attività di controllo della veridicità delle dichiarazioni sostitutive, dall'altro definire modalità tecniche ed organizzative adeguate a fare fronte in modo tempestivo alle richieste di acquisizione d'ufficio delle informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni, o gestori di pubblici servizi, privilegiando ove possibile l'accesso diretto per via telematica.
Controlli sulle dichiarazioni sostitutive prodotte al Comune di Pompiano
Considerato anche il prevedibile incremento delle dichiarazioni sostitutive di cui agli art.46 e 47 del D.P.R. 28/12/2000 n.445 , gli uffici comunali dovranno porre particolare attenzione all'effettuazione dei controlli previsti dall'art.71 del citato testo unico in tutti i casi in cui sussistano fondati dubbi sulla veridicità di quanto dichiarato e in ogni caso per un campione significativo delle dichiarazioni sostitutive ricevute. I controlli sono effettuati chiedendo, di norma tramite P.E.C., all'amministrazione certificante conferma scritta della corrispondenza di quanto dichiarato con le risultanze dei registri da questa custoditi, oppure, ove opportuno, chiedendo la consultazione diretta degli archivi dell'amministrazione certificante con le modalità previste dall'art.43 D.P.R. 445/2000.
Ogni ufficio dovrà fornire semestralmente al proprio direttore di riferimento l'elenco delle dichiarazioni sostitutive ricevute, evidenziando quelle per le quali è stato effettuato il controllo e l'esito dello stesso.
Nel caso in cui le dichiarazioni presentino delle irregolarità o delle omissioni rilevabili d'ufficio, il funzionario informa l'interessato di tali irregolarità, chiedendo allo stesso di regolarizzare /completare la dichiarazione; in mancanza il procedimento non ha seguito. Nel caso in cui dai controlli effettuati si riscontrino accertate dichiarazioni mendaci il Direttore di riferimento provvede tempestivamente a segnalare i fatti alla competente Procura della Repubblica, mediante dettagliata notizia di reato.
Richieste dati da altre pubbliche amministrazioni o da gestori di pubblici servizi
L'amministrazione pubblica o il gestore di pubblico servizio che richiede l'acquisizione d'ufficio delle informazioni oggetto delle dichiarazioni sostitutive dovrà inviare una nota riportante i dati dichiarati dal cittadino con, in calce, la richiesta di verifica delle dichiarazioni e l'apposito spazio ove apporre la dichiarazione di concordanza di quanto dichiarato dal cittadino con i dati contenuti nei registri / banche dati del Comune di Pompiano.
Per una maggiore celerità dell'iter, la richiesta va inoltrata via P.E.C. all'indirizzo:
protocollo@pec.comune.pompiano.brescia.it oppure via fax al n. 030 9460940 e deve rispettare iseguenti requisiti minimi:
- indicare come oggetto " RICHIESTA VERIFICA DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE (art.71
D.P.R. 445/2000) ";
- essere prodotta su carta intestata della P.A. o del gestore del pubblico servizio richiedenti;
- riportare il cognome, nome e qualifica del richiedente, nonché il timbro e la firma, autografa
o digitale;
- riportare il numero e la data di protocollo generale.
Le richieste saranno inoltrate all'Ufficio Protocollo del comune di Pompiano – pec: protocollo@pec.comune.pompiano.brescia.it, che provvederà a smistarle agli uffici competenti per la verifica delle informazioni. La risposta sarà fornita dall'ufficio competente tramite P.E.C. entro e non oltre 30 giorni dal ricevimento dell'istanza. Copia della risposta sarà inviata per conoscenza all'Ufficio centralizzato di documentazione. Dell'eventuale mancato rispetto di tale termine risponderà il responsabile dell'ufficio al quale la richiesta è stata inoltrata.
Controllo dichiarazioni sostitutive rese a soggetti privati
Il D.P.R. 28.12.2000 n. 445 estende la facoltà di produrre dichiarazioni sostitutive anche ai privati che vi consentono (art.2).
Pertanto il Comune di Pompiano, previa definizione di apposito accordo con il soggetto privato interessato, fornirà, ai sensi dell'art.71 comma 4 D.P.R. 445/2000, su richiesta corredata del consenso del dichiarante, conferma scritta della corrispondenza di quanto dichiarato con le risultanze dei dati in suo possesso.
I soggetti privati interessati possono contattare l'Ufficio Anagrafe Pompiano - tel.030-9462012 per la definizione dell'accordo di cui sopra.